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[本文轉錄自輔大中友會網誌, 內文略修正編排]

http://www.wretch.cc/blog/ilovefjutc

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2223、24 迎新茶會電訪通知注意事項

 

1.清楚的自我介紹

2.簡明扼要的介紹中友會

3.簡單告知活動內容

4通知茶會日期、集合地點&時間
集合地點:中友百貨麥當勞或火車站
集合時間:2點

5.會費500(包含點心費&會服費)

6.向學弟妹拿MSN or 即時通(要能聯絡到的)

7.如果打的是家電,請向學弟妹拿手機,要能聯絡到人的!

......

22~24號


幹部集合時間 1 點 


家寶寶集合時間 2 點


開始時間 3 點




電訪的時候一定要注意喔!



......

【連絡機制】


我覺得每次都讓李依以及各部部長去聯絡大家有點太辛苦了

所以我想到一個辦法

這是類似竹友會的方法


我們要選出2個家族長( 1~5、6~10 各1 位)、10個家長

連絡關係圖↓

通知機制:

會長→家族長→家長→家爸媽

回報機制:

家爸媽→家長→家族長→會長


由這樣的方法

才能讓大家以及會長知道事情是否有確實達知

看起來有點麻煩

但實際上會節省很多人力以及電話費


為了免除選的麻煩

所以這是我決定的名單

(這沒有依照能力..如果你很想當可以跟我說XD)


家族長:

1~5家 李依

6~10家 成良恩

家長:


1家:誠信

2家:豆豆

3家:李依

4家:小朱

5家:丸子

6家:良恩

7家:阿豫

8家:彥龍

9家:恰恰

10家:薯餅


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在這邊和家族長以及家長致敬

基本上我會用電腦通知較多

但是找不到人的話我會用手機

所以大家的電話費方面

如果有很大的問題

請跟我反應!

我會馬上做出調度



感謝大家的配合!


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大致上整理了一下這樣





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