[本文轉錄自輔大中友會網誌, 內文略修正編排]
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22、23、24號 迎新茶會電訪通知注意事項
1.清楚的自我介紹
2.簡明扼要的介紹中友會
3.簡單告知活動內容
4通知茶會日期、集合地點&時間
集合地點:中友百貨麥當勞或火車站
集合時間:2點
5.會費500元(包含點心費&會服費)
6.向學弟妹拿MSN or 即時通(要能聯絡到的)
7.如果打的是家電,請向學弟妹拿手機,要能聯絡到人的!
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22~24號
幹部集合時間 1 點
家寶寶集合時間 2 點
開始時間 3 點
電訪的時候一定要注意喔!
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【連絡機制】
我覺得每次都讓李依以及各部部長去聯絡大家有點太辛苦了
所以我想到一個辦法
這是類似竹友會的方法
我們要選出2個家族長( 1~5、6~10 各1 位)、10個家長
連絡關係圖↓
通知機制:
會長→家族長→家長→家爸媽
回報機制:
家爸媽→家長→家族長→會長
由這樣的方法
才能讓大家以及會長知道事情是否有確實達知
看起來有點麻煩
但實際上會節省很多人力以及電話費
為了免除選的麻煩
所以這是我決定的名單
(這沒有依照能力..如果你很想當可以跟我說XD)
家族長:
1~5家 李依
6~10家 成良恩
家長:
1家:誠信
2家:豆豆
3家:李依
4家:小朱
5家:丸子
6家:良恩
7家:阿豫
8家:彥龍
9家:恰恰
10家:薯餅
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在這邊和家族長以及家長致敬
基本上我會用電腦通知較多
但是找不到人的話我會用手機
所以大家的電話費方面
如果有很大的問題
請跟我反應!
我會馬上做出調度
感謝大家的配合!
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大致上整理了一下這樣
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